Son kullanıcı bilgisayarlarını seçiminden sonra kullanıcıların çalışabilmesi için geriye son kullanıcı tarafının ihtiyaç duyduğu diğer donanımlar  kaldı. Yazıcılarla başlayalım.bu konu nispeten kolay olduğu için ayrı bir bölümde anlatmayacağım. 

​

Genelde iki yöntem bulunur. Satınalma yada Leasing. 

​

Örneğimiz için en doğru yöntem Kiralama yani Leasing yöntemidir. Bu yöntemde 36/48/60 ay için kiralama yapılır. 150 kişilik bir şirketin  50  kişik merkez kadrosu olduğun düşünürsek enaz 3-4 MFP (multi function printer) gerektirecektir.  MFPler standartta scanner fonksitonuna sahiptirler ,ek olarak fax, zımba modülü gib modüller eklenebilir ve genellikle modelleri yükseldikçe dakikada basılan sayfa sayısı artar.

​

Toplam maliyet üç kalemden oluşur : Aylık cihaz kira bedeli + S/B çıktı  sayısı x S/B çktı bedeli + Renkli çıktı sayısı x Renki çıktı bedeli.+Ek özellikler (fax,modül,kart okuyucu)+ ek yazılımlar .

​

Bununla beraber; Toner , Yedek parçaları , leasing süresince tamir masrafları kiralayan firmaya aittir.

​

Dikkat edilecek hususlar :

​

-Mümkün olduğunca az ama güçlü yazıcılar tercih edin. Printer sayınızın az olması kesinlikle TOC'nuzu hem maliyet hemde bakım açısından düşürecektir.

​

-Maliyeti düşürmek için Siyah / Beyaz çıktıyı default olarak ayarlayın. Kullanıcılar isterse renkli çıktı seçebileceklerdir. Yine kimlik kartı ile basma yada şifre ile basma seçeneklerini ek olarak satın alabilirsiniz.

​

- Bir tablo hazırlayın ve teklif aşamsında her firmanın kiralama ve sayfa başı fiyatlarını ortalama çıktı sayıları ile çarpıp  gerçekçi bir maliyet hesaplayın. Sonuçlar sizi şaşırtabilier

​

-Maliyetleri departmanlara gider olarak kaydettirin.Böylece deparman yöneticileri çalışanları denetleyeceklerdir.yine özellikle ilk maliyet düşürmek istiyorsanız 60 aylık kiralama yapabilirsiniz

​

-Leasing sonunda antlaşmaya göre cihaz sizde kalabilir yada firmaya iade edilebilir. Kalmasının hiçbir anlamı yoktur.

​

-Printerları hiçbir zaman direk kullanıcılara usb yada ağ üzerinden bağlamayın. Print server'a bağlamanız çok daha az sorunla karşılaşmanızı sağlayacaktır .