IT Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Nedir ?
Proje yönetimi, belirli bir projenin hedef ve amaçlarına ulaşıp bitirilmesi için kaynakların planlanması, organize edilmesi, tedarik edilmesi ve yönetilmesi disiplinidir. Planlamanın ön safhada olduğu bir disiplindir.
Proje yönetiminde gösterilen temel çaba, proje hedef ve amaçlarına ulaşmaya çalışırken önceden belirlenmiş proje kısıtlarının da dışına çıkmamaktadır.Tipik proje kısıtları kapsam, zaman ve bütçedir.
Sizdende ister fonksiyon yöneticisi , ister proje yöneticisi, ister proje ekibi üyesi projeyi kapsam, zaman ve bütçeye uygun olarak tamamlamanız beklencektir.
Türkiye'de Proje yönetimi eğitimi alabilceğiniz epey kurum var , eğitim alacağınız yerin proje yönetiminin standartlarını belirleyen PMI (Project Management Institute) yetkli eğitim merkezi olmasına ve eğittmenin gerçek piyasa tecrübeli eğitimen olmasına dikkat ederseniz iyi olur.
Bu arada adını hatırlayamıyorum ama PMI Internationaldaki eğimtmenimizin lafına kesinlikle katılıyorum ;
-Departmanlar Proje ekibine her zaman en dandik insan kaynağı verirler :)
Proje Yönetimi Neden Gerekli?
Planlanmadan , yürütülmesi denetlenmeden yapılan hiçbir işin tam başarılı tamamlanacağı garantilemez, sonuçlar beklenenden çok farklı olabilir.
Proje Yönetimi sadece IT 'de değil tüm diğer alanlardada projenin başarı seviyesini yükseltmek için kullanılması gereklidir .
2017'de PMI tarafından yayınlanan bir rapora göre ;
-IT Projelerinin %14 başarısız olmaktadır (Her üç alandada başarısız ve tamamen iptal edilen)
Kırılımlarda ise ;
-%31 kapsam
-%43 bütçe
-%49 zaman konusunda başarısız olmaktadır.
Peki her şey proje yönetimi gerektirir mi? Hayır yüksek seviyede gerektirmez çünkü proje yönetimide kaynak kullanır. Çok küçük Projeleri (<20 adam gün) proje yönetiminin basit versiyonuna sokabilirsiniz.
Proje Yönetimi için MS Project Lazım mı?
Kesinlikle değil . MS Project son derece yetkin bir proje yönetim tooludur . Yanılmıyorsam eskiden Project server yerine artık bulutta kullanılan Office 365 versiyonu var ve eminim mükemmel bir deneyim sunar .
Daha yine basit bulut tabanlı proje yönetimi tooları mevcut.
MS Project lisansı almak istemiyorsanız , bütçeye göre aylık bulut çözümü alabilir., diğer alternatifleri değerlendirebilir yada Excel kullanabilirsiniz.. Buraya Excel örneği koyacağım.
Ve yine basit bir örnek proje akışı paylaşacağım sizlerle :)